تعتبر الادارة المالية أحد الوظائف الرئيسية في المصلحة التجارية والتي تشمل مجموعة من الوظائف منها : الوظيفة الانتاجية، التسويقية، المالية، المشتريات والتخزين، البحث والتطوير.
إن نظام الإدارة المالية، الذي يتم تصميمه لإنشاء العديد من الأنواع المختلفة من المعاملات المالية وربطها وتخزينها وإعداد التقارير بشأنها، يكون له في نهاية المطاف هدف واحد أساسي، ألا وهو: احتساب الأموال
بكل بساطة، لن تتمكن أي مصلحة تجارية من البقاء إن لم تمتلك شكلاً من أشكال برامج المحاسبة. وعلى المستوى الأساسي، تحتاج كل مصلحة تجارية إلى أنظمة لإدارة تدفق الأموال إلى نشاطها التجاري وخارجه. إلا أن أنظمة الإدارة المالية الفعالة حقًا قادرة على التالي: تحسين الربحية، وقياس التدفق النقدي، وتحديد الالتزامات الضريبية، وضمان الامتثال، والحفاظ على استدامة المصلحة على المدى الطويل.